Poniżej przedstawiam prośby i zasady współpracy w rundzie wiosennej sezonu 2017/18. Proszę o zapoznanie się z nimi i przesłanie informacji, o które proszę. Ułatwi i usprawni to proces tworzenia obsad.

1) Proszę wszystkich sędziów o wysłanie na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. maila z następującymi danymi: Nazwisko i imię, klasa rozgrywkowa, miejsce zameldowania (nie dokładny adres a tylko miejscowość), nr telefonu, adres e-mail. – DOTYCZY TYLKO TYCH SĘDZIÓW, KTÓRZY NIE ZROBILI TEGO PRZED RUNDĄ JESIENNĄ, EWENTUALNIE NASTĄPIŁA ZMIANA DANYCH.

Przykład: Ursyn Smacki, LO, Chrzanówek k. Ciechanowa, 665 294 415, Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

2) Podczas tworzenia obsady będę zakładał, że każdy sędzia jest dyspozycyjny we środę po południu, sobotę i w niedzielę. Jeżeli ktoś chce sędziować częściej, rzadziej ewentualnie może tylko w określony dzień lub określoną część dnia, proszę napisać to w mailu z danymi. DOTYCZY TYLKO TYCH SĘDZIÓW, KTÓRZY NIE ZROBILI TEGO PRZED RUNDĄ JESIENNĄ, EWENTUALNIE NASTĄPIŁA ZMIANA DANYCH.

Przykłady:

- Jestem chętny sędziować częściej, niż raz dziennie.

- Chcę tylko jeden mecz w weekend, najlepiej w sobotę.

- Proszę o nieobsadzanie mnie we wszystkich terminach środowych.

- W sobotę mogę sędziować nie wcześniej, niż o 15, bo wcześniej pracuję. Itp.

3) Proszę o podanie, drogą mailową, przez sędziów głównych LO i klasy A sędziów asystentów, z którymi chcieliby jeździć na zawody. DOTYCZY TYLKO TYCH SĘDZIÓW, KTÓRZY NIE ZROBILI TEGO PRZED RUNDĄ JESIENNĄ. Możliwa jest również uzupełnienie listy o nowe osoby, które zrobiły pozytywne wrażenie w rundzie jesiennej, ewentualnie usunięcie tych, które nie spełniały oczekiwań.

4) Przypominam (informuję?!), że obsada ukazująca się w poniedziałki ma tylko charakter poglądowy, po tym terminie mogą wystąpić zmiany wynikające ze zmiany dat, godzin, miejsc rozgrywania meczów, odwołaniem lub pojawieniem się dodatkowych meczów, które trzeba obsadzić. Zmiany te nigdy nie wynikają ze zmiany koncepcji referenta obsad. W związku z tym obsada po tym terminie może ulec zmianie i wiążąca jest wersja obsady widniejąca na stronie internetowej w piątek o godz. 22:00 (zmiany po tym terminie będą zgłaszane sędziemu telefonicznie). Wobec powyższego: SĘDZIOWIE NIE MAJĄ PRAWA ROŚCIĆ PRETENSJI DO REFERENTA OBSAD ODNOŚNIE ZMIAN W OBSADACH!!!

5) Przypominam o konieczności akceptacji meczy w systemie EXTRANET – tylko wtedy otrzymamy informacje smsem o wszelkich zmianach odnośnie meczu (data, godzina, miejsce itp.), które mogą wystąpić w ostatniej chwili. Wszelkie rozbieżności (data, godzina, miejsce itp.) pomiędzy informacjami w obsadzie a w systemie EXTRANET proszę mi natychmiast zgłaszać telefonicznie.

6) Wszelkie urlopowania proszę zgłaszać tylko drogą mailową (inne kanały typu: telefon, sms, facebook, messenger itp. NIE będą uwzględniane), od poniedziałku do niedzieli do godz. 18:00 poprzedzających poniedziałek, w którym pojawia się obsada na dany termin obsadowy(np. urlopowanie na termin 15-20 marca (czwartek – wtorek) wysyłamy w tylko dniach 5-11 marca) lub do piątku do godz. 12:00 w przypadku terminów środowych. Niemożliwe będzie przysyłanie urlopowań z większy wyprzedzeniem niż tylko na najbliższy termin obsadowy (np. na za miesiąc, czy przesyłanie planu zajęć ze studiów na całą rundę – takie zjawiska generowały dodatkową pracę i zamieszanie). W przypadku urlopowania na dwa lub więcej terminów urlopowanie należy wysyłać każdorazowo przed każdym terminem obsadowym.

7) Wszelkie przypadki rezygnacji z sędziowania po terminie wskazanym w pkt. 6 będą wciąż skutkowały umieszczeniem takiego sędziego na „ławce rezerwowych” na dwa najbliższe terminy obsadowe. „ Ławka rezerwowych” oznacza, że dany sędzia jest ostatni w kolejce do obsady – mecz otrzyma tylko w przypadku braku innych kandydatów. Oczywiście wyjątek stanowią przypadki losowe: kontuzja, choroba, tragedia rodzinna itp. Usprawiedliwieniem nie będzie stwierdzenie, że sędzia nie wiedział, że akurat w środę jest kolejka – można to sobie sprawdzić.

8) Wszystkich sędziów pełniących jednocześnie funkcję w klubach piłkarskich (trener, piłkarz) proszę o cotygodniowe przesyłanie, tylko drogą mailową, informacji o terminach meczy swoich drużyn (jest Was kilkunastu, cotygodniowe pamiętanie o Was i sprawdzanie każdego terminu samemu jest dla mnie bardzo kłopotliwe). W przypadku braku przesłania takiej informacji i rezygnacji z meczu, sędzia trafi na „ławkę rezerwowych”.

9) Sędziów głównych IV ligi i wyższych proszę o podanie zespołów, (w formie mailowej lub telefonicznej) każdorazowo po ukazaniu się Waszych obsad.

10) Wciąż będzie kontynuowana idea „Giełda meczy” w naszej grupie na Facebooku. Pomysł się sprawdził i będę chciał go rozszerzyć również o mecze weekendowe. Osoby, które nie są jeszcze członkami grupy, proszone są o kontakt z kol. Jakubem Weselak.

11) Kontakt w sprawach obsady generalnie jest mailowy. W razie potrzeby rozmowy jestem pod numerami telefonów: 602 190 456 lub 665 294 415.

                                                                  Liczę na owocną współpracę.

                                                                   Ursyn Smacki